Chính sách bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân

Cập nhật lần cuối: 03/10/2026

Chính sách này cho biết Báo Giá 365 thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân như thế nào, theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn. Khi đăng ký và sử dụng Dịch vụ, bạn đồng ý cho chúng tôi xử lý dữ liệu theo Chính sách này.

1. Đơn vị kiểm soát dữ liệu

Đơn vị vận hành: (đang cập nhật)
Mã số thuế / số đăng ký kinh doanh: (đang cập nhật)
Địa chỉ: (đang cập nhật)
Người đại diện: (đang cập nhật)
Email: (đang cập nhật) · Điện thoại / Zalo: 0909358309
Website: https://baogia365.com

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập

Thông tin tài khoản: họ tên, email, số điện thoại, mật khẩu (được mã hoá một chiều, chúng tôi không xem được), tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, logo, thông tin ngân hàng in trên báo giá.
Thông tin đăng nhập: địa chỉ IP, loại thiết bị và trình duyệt, thời gian đăng nhập, dùng để giới hạn thiết bị, phát hiện truy cập lạ và bảo vệ tài khoản.
Thông tin thanh toán: gói đã chọn, số tiền, mã nội dung chuyển khoản, thời điểm xác nhận. Chúng tôi không thu thập số thẻ hay thông tin đăng nhập ngân hàng.
Cookie: cookie đăng nhập (bắt buộc để dùng Dịch vụ), cookie ghi nhớ mã giới thiệu cộng tác viên, và cookie thống kê truy cập của Google Analytics.
Dữ liệu bạn nhập vào Dịch vụ: bảng giá, báo giá, thu chi, công nợ, kho… và thông tin khách hàng của bạn (xem mục 4).

3. Mục đích sử dụng

Cung cấp, duy trì Dịch vụ; xác thực đăng nhập; giới hạn thiết bị theo gói.
Xử lý thanh toán, kích hoạt và gia hạn gói; tính hoa hồng cộng tác viên.
Hỗ trợ kỹ thuật, gửi email đặt lại mật khẩu, thông báo hết hạn, thay đổi dịch vụ.
Thống kê lượt truy cập ẩn danh để cải thiện website.
Phòng chống gian lận, bảo vệ an toàn hệ thống và thực hiện nghĩa vụ theo pháp luật.

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân và không dùng dữ liệu của bạn để quảng cáo cho bên thứ ba.

4. Thông tin khách hàng của bạn

Khi bạn nhập tên, số điện thoại, địa chỉ của khách hàng mình vào báo giá, CRM, phiếu thu chi, bạn là bên kiểm soát dữ liệu đó, còn Báo Giá 365 là bên xử lý dữ liệu theo yêu cầu của bạn. Bạn có trách nhiệm thu thập thông tin hợp pháp và cho khách hàng của mình biết mục đích sử dụng. Chúng tôi chỉ lưu trữ, hiển thị và xử lý thông tin này để phục vụ chính bạn, không dùng vào mục đích khác.

5. Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu trong các trường hợp:

Nhà cung cấp hạ tầng: máy chủ đặt tại Việt Nam để lưu trữ và chạy Dịch vụ.
Dịch vụ của Google: Google Analytics (thống kê truy cập), Gmail (gửi email đặt lại mật khẩu), Google Fonts, YouTube (video hướng dẫn). Các dịch vụ này có thể xử lý dữ liệu kỹ thuật như địa chỉ IP ở ngoài Việt Nam theo chính sách của Google.
Dịch vụ tạo mã QR chuyển khoản (VietQR): nhận số tiền và nội dung chuyển khoản để tạo mã QR khi bạn gia hạn.
Cộng tác viên: chỉ thấy tên doanh nghiệp đã được che bớt, trạng thái gói và số tiền hoa hồng từ khách hàng họ giới thiệu.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

6. Lưu trữ và xoá dữ liệu

Dữ liệu được lưu trong thời gian bạn sử dụng Dịch vụ và ít nhất 90 ngày sau khi gói hết hạn, để bạn có thể gia hạn và dùng tiếp.
Bản sao lưu tự động được giữ tối đa 30 ngày rồi tự xoá.
Khi bạn yêu cầu xoá tài khoản, chúng tôi xoá dữ liệu trên hệ thống chính và dữ liệu sẽ hết hẳn khỏi bản sao lưu sau tối đa 30 ngày, trừ thông tin thanh toán phải lưu theo quy định về kế toán, thuế.
Sổ sách, chứng từ kế toán của doanh nghiệp bạn cần được lưu trữ theo thời hạn của pháp luật kế toán; hãy xuất Excel/PDF để lưu riêng.

7. Bảo mật

Kết nối được mã hoá HTTPS; mật khẩu được mã hoá một chiều; cookie đăng nhập được bảo vệ.
Dữ liệu mỗi doanh nghiệp được tách riêng, người dùng doanh nghiệp này không xem được dữ liệu doanh nghiệp khác.
Giới hạn số lần đăng nhập sai, giới hạn thiết bị đăng nhập, sao lưu tự động hằng ngày.
Chỉ người được phân công mới được truy cập máy chủ và dữ liệu, với mục đích vận hành, hỗ trợ.

Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu, chúng tôi sẽ khắc phục, thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và người dùng bị ảnh hưởng theo thời hạn pháp luật quy định.

8. Quyền của bạn

Bạn có quyền: được biết về việc xử lý dữ liệu; đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý; xem, chỉnh sửa dữ liệu (phần lớn tự làm được trong mục Thông tin công ty, Tên hiển thị); yêu cầu cung cấp bản sao, xoá, hạn chế xử lý dữ liệu; phản đối việc xử lý; khiếu nại, tố cáo, yêu cầu bồi thường theo quy định của pháp luật.

Để thực hiện, gửi email tới (đang cập nhật) từ email đăng ký tài khoản. Chúng tôi phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định. Lưu ý: rút lại sự đồng ý với dữ liệu bắt buộc (như email đăng nhập) đồng nghĩa với việc không thể tiếp tục sử dụng Dịch vụ.

9. Độ tuổi

Dịch vụ dành cho tổ chức và cá nhân kinh doanh từ đủ 18 tuổi. Chúng tôi không chủ đích thu thập dữ liệu của trẻ em.

10. Thay đổi Chính sách

Khi thay đổi Chính sách này, chúng tôi cập nhật ngày ở đầu trang và thông báo trên website hoặc email nếu thay đổi quan trọng.

11. Liên hệ

Email (đang cập nhật) · Điện thoại / Zalo 0909358309 · Địa chỉ: (đang cập nhật)