Báo giáLập báo giá chuyên nghiệp trong 5 bước, ai cũng làm được
02/10/2026 · Báo Giá 365
Một bản báo giá chỉn chu là ấn tượng đầu tiên khách hàng có về bạn. Báo giá chậm, thiếu sót hoặc nhìn thiếu chuyên nghiệp rất dễ khiến khách chuyển sang tìm nơi khác. Dưới đây là quy trình 5 bước giúp bạn lập báo giá nhanh và chắc chắn hơn.
Bước 1: Chuẩn bị sẵn bảng giá theo ngành
Đừng chờ có khách hỏi mới tra giá từng món. Lập sẵn bảng giá theo từng nhóm sản phẩm hoặc hạng mục công việc, kèm đơn vị tính rõ ràng (m², mét dài, bộ, cái…). Khi có khách, bạn chỉ cần chọn và điền số đo.
Bước 2: Đo đạc và nhập kích thước chính xác
Sai số đo đạc là nguyên nhân phổ biến khiến báo giá chênh lệch với thực tế khi thi công, dẫn đến tranh cãi với khách. Ghi chú rõ vị trí đo (phòng nào, hạng mục nào) để sau này đối chiếu dễ dàng.
Bước 3: Tính đúng khối lượng, đơn giá và thuế
Với sản phẩm tính theo diện tích hoặc mét dài, khối lượng cần nhân đúng công thức và làm tròn hợp lý. Đừng quên thể hiện rõ VAT 8% hoặc 10% cho từng hạng mục nếu công ty bạn xuất hóa đơn.
Bước 4: Trình bày rõ ràng, có logo và thông tin liên hệ
Một báo giá có logo công ty, thông tin liên hệ, điều khoản thanh toán và thời hạn hiệu lực rõ ràng sẽ tạo được lòng tin. Khách hàng cần biết: giá đã bao gồm công lắp đặt chưa, bảo hành bao lâu, đặt cọc bao nhiêu phần trăm.
Bước 5: Gửi khách đúng lúc và theo dõi phản hồi
Gửi báo giá càng sớm sau khi khảo sát, cơ hội chốt đơn càng cao. Gửi qua Zalo kèm link xem trực tiếp trên điện thoại sẽ tiện hơn gửi file PDF nặng. Sau khi gửi, chủ động gọi lại hỏi thăm trong 1-2 ngày thay vì chờ khách tự liên hệ.
Áp dụng đều 5 bước này, bạn sẽ rút ngắn thời gian lập báo giá và tăng tỷ lệ chốt đơn đáng kể.